La réalité du "ça marche avec Excel"
Beaucoup de gérants d'auto-école utilisent encore Excel pour gérer leur planning ou leur comptabilité. Et techniquement, ça marche. Jusqu'au jour où le fichier est corrompu, où deux moniteurs ont le même élève au même créneau, ou où la relance d'impayé de 3 mois n'a pas été envoyée.
Ce guide compare objectivement les deux approches.
Excel : les forces et les limites
Forces
- Gratuit (si vous avez déjà Office)
- Flexible : vous faites exactement ce que vous voulez
- Familier pour la plupart des secrétaires
Limites
- Pas d'accès mobile pour les moniteurs
- Pas de détection automatique des conflits d'horaires
- Pas de génération automatique de factures
- Pas de relances automatiques
- Pas de gestion des annulations en cascade
- Risque de corruption de données
- Impossible à utiliser simultanément depuis plusieurs postes
Le coût réel d'Excel pour une auto-école
Calculons honnêtement :
- Temps de mise à jour planning : 2h/semaine × 50 × 15 €/h = 1 500 €/an
- Temps de facturation manuelle : 1h/semaine × 50 × 15 €/h = 750 €/an
- Impayés non relancés (estimation) : 200 €/mois = 2 400 €/an
- Erreurs et litiges : 500 €/an (estimation conservatrice)
Coût réel d'Excel : environ 5 150 €/an
Le coût réel d'un logiciel SaaS
- MKS Drive : 99 €/mois = 1 188 €/an
- Gain en temps et impayés (voir article ROI) : environ 8 500 €/an
Gain net : 8 500 - 1 188 = 7 312 €/an en faveur du SaaS
FAQ
Peut-on migrer depuis Excel vers MKS Drive ?
Oui. L'équipe MKS Drive assure la migration depuis Excel en moins de 48h, en récupérant vos données existantes.
Peut-on exporter les données de MKS Drive vers Excel ?
Oui, MKS Drive permet l'export CSV et Excel de toutes vos données à tout moment.
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