MKS Drive centralise tout le cycle de présentation aux examens du permis de conduire : inscription au code et à la conduite, convocations automatiques par e-mail et SMS, saisie des résultats, calcul du taux de réussite par moniteur et tableau de bord temps réel. Pilotez vos examens comme un directeur pédagogique, pas comme un archiviste.
100%
convocations automatisées
Temps réel
tableau de bord résultats
Moniteur
stats de réussite par moniteur
0 oubli
grâce aux alertes automatiques
La gestion des présentations aux examens représente un volume de travail administratif considérable dans une auto-école. Entre les inscriptions, les convocations, le suivi des résultats et les statistiques, chaque présentation mobilise un temps précieux qui pourrait être consacré à l'enseignement.
Sans système automatisé, la responsabilité d'informer les élèves de leur date et lieu d'examen repose entièrement sur la secrétaire. Un oubli, un e-mail mal transmis ou un numéro de téléphone incorrect peut entraîner l'absence d'un élève le jour de l'examen — avec toutes les conséquences financières et administratives que cela implique pour l'auto-école.
La grande majorité des auto-écoles ne dispose pas de statistiques fiables et actualisées sur leurs taux de réussite au code et à la conduite. Sans ces données, impossible d'identifier les moniteurs les plus performants, les créneaux d'examen les mieux réussis ou les compétences les plus souvent échouées. Le pilotage pédagogique repose sur l'intuition plutôt que sur les faits.
L'inscription à l'examen implique de rassembler et transmettre de nombreux documents : NEPH, photo d'identité, justificatifs, contrat de formation. Lorsque ces informations sont éparpillées entre un logiciel, des e-mails et des classeurs physiques, la préparation de chaque dossier d'examen prend un temps disproportionné et génère régulièrement des erreurs.
Déterminer quand un élève sera prêt à passer son examen de conduite, anticiper la disponibilité des places d'examen, gérer les délais entre deux présentations en cas d'échec : autant de variables que les auto-écoles gèrent sans outil dédié, souvent avec des approximations qui désavantagent l'élève et génèrent de la frustration.
MKS Drive intègre un module complet de gestion des examens, directement connecté aux dossiers élèves et au planning. Du premier examen blanc à la remise du permis, chaque étape est tracée, automatisée et mesurée.
Depuis le dossier élève, inscrivez un candidat à l'examen du code ou de la conduite en trois clics. MKS Drive vérifie automatiquement que toutes les conditions sont remplies : nombre d'heures effectuées, évaluation de départ réalisée, NEPH valide, solde de formation à jour. Si un prérequis manque, le système vous en informe immédiatement avant que vous ne validiez l'inscription.
Dès qu'une date d'examen est enregistrée dans MKS Drive, une convocation est générée automatiquement et envoyée à l'élève par e-mail et SMS selon les préférences définies. Cette convocation inclut la date, l'heure, l'adresse du centre d'examen, les documents à apporter et les conseils de préparation. Un rappel est automatiquement envoyé 48 heures avant l'épreuve.
Après l'examen, la secrétaire ou le moniteur saisit le résultat en quelques secondes depuis n'importe quel appareil. L'élève reçoit immédiatement une notification de résultat. En cas d'échec, MKS Drive calcule automatiquement la date de prochaine présentation possible selon la réglementation et propose une liste de compétences à retravailler en priorité basée sur les commentaires du jury.
Le tableau de bord examens de MKS Drive vous donne une vue complète et actualisée en temps réel : taux de réussite global, taux par moniteur, taux par tranche horaire d'examen, évolution mensuelle et annuelle. Ces statistiques sont exploitables pour identifier les axes d'amélioration pédagogique, valoriser les performances de votre équipe et anticiper les besoins en places d'examen.
Du premier examen blanc à la remise du permis, MKS Drive prend en charge l'intégralité du cycle de présentation, pour l'examen théorique général comme pour l'épreuve pratique.
Le module examens s'intègre parfaitement avec le planning de l'auto-école, la gestion administrative et la gestion des paiements. Les heures de conduite supplémentaires réservées après un échec à l'examen sont automatiquement ajoutées au dossier financier de l'élève. Les moniteurs voient immédiatement dans leur planning les élèves qui reviennent en formation post-échec. Tout le cycle est piloté depuis une seule interface.
En cas d'échec à l'épreuve pratique du permis de conduire, la réglementation impose un délai minimum d'un mois avant de pouvoir se représenter. MKS Drive calcule automatiquement cette date de prochaine présentation possible dès la saisie du résultat d'échec, et l'affiche clairement dans le dossier de l'élève. Le système génère également une suggestion de programme de remise à niveau basée sur les compétences REMC les plus faibles. Vous n'avez rien à calculer manuellement.
MKS Drive enregistre automatiquement le moniteur référent de chaque élève au moment de l'inscription à l'examen. Après saisie du résultat, ce résultat est associé au moniteur et intégré à ses statistiques personnelles. Le tableau de bord des moniteurs affiche le taux de réussite brut (nombre de reçus / nombre de présentés) ainsi qu'un taux ajusté qui tient compte du niveau initial des élèves évalué à l'évaluation de départ. Cette donnée est accessible au directeur mais pas entre moniteurs, pour préserver la confiance au sein de l'équipe.
Oui. MKS Drive propose des modèles de convocations entièrement personnalisables : logo de l'auto-école, couleurs, formulation du message, informations complémentaires. Vous pouvez créer des modèles distincts pour l'examen du code théorique et l'épreuve pratique, et même pour des situations spécifiques comme un examen en boîte automatique ou un examen ETM. Les modèles sont sauvegardés et réutilisables pour toutes les convocations futures.
MKS Drive propose une saisie manuelle rapide des résultats ainsi qu'une intégration en développement avec les systèmes officiels. En attendant cette intégration complète, la saisie d'un résultat dans MKS Drive prend moins de 30 secondes : résultat (reçu/ajourné/abandon), commentaires éventuels du jury, et le système met automatiquement à jour le dossier élève et déclenche les notifications. Notre feuille de route prévoit une connexion directe au PNDC dans les prochains mois.
Oui. Le tableau de bord statistiques de MKS Drive est entièrement responsive et accessible depuis n'importe quel smartphone ou tablette. Un directeur peut consulter ses taux de réussite en temps réel depuis son téléphone, y compris pendant les week-ends. Des notifications push peuvent également être configurées pour recevoir une alerte dès qu'un résultat d'examen est saisi, afin de toujours rester informé sans avoir à se connecter activement.
Convocations automatiques, statistiques en temps réel, suivi par moniteur. MKS Drive transforme la gestion de vos examens en avantage compétitif. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.
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