MKS Drive
Suivi des élèves

Suivi des élèves auto-école

MKS Drive offre à votre auto-école un suivi pédagogique complet de chaque élève : dossier numérique, progression REMC en temps réel, alertes automatiques, historique intégral des leçons et accès portail pour l'apprenant. Passez enfin à l'ère du suivi élève sans papier.

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100%

dossier numérique sans papier

REMC

intégré et numérique

Temps réel

alertes de progression

0€

30 jours d'essai

Un suivi élève fragmenté, c'est des élèves qui décrochent

Dans beaucoup d'auto-écoles, les informations sur un élève sont éparpillées entre un dossier papier au secrétariat, un carnet de bord chez le moniteur et un tableur de facturation. Cette fragmentation génère des oublis, des retards de progression non détectés et une expérience médiocre pour l'apprenant.

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Dossiers papier introuvables ou incomplets

Un élève change de moniteur et son historique de leçons disparaît. Un dossier d'inscription est incomplet mais personne ne le remarque. La secrétaire cherche le numéro NEPH pendant cinq minutes au téléphone.

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Stagnation non détectée à temps

Sans alerte automatique, un élève peut passer trois mois sans progresser sur les mêmes compétences sans que personne ne soit informé. Le résultat : un taux d'échec à l'examen et un élève démoralisé.

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REMC tenu manuellement et illisible

Le référentiel REMC rempli à la main dans un carnet est difficile à exploiter pour un autre moniteur. La cohérence pédagogique entre instructeurs ne peut pas être garantie sans outil numérique commun.

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L'élève ne sait pas où il en est

Un élève qui ne peut pas suivre sa propre progression est un élève moins motivé et plus susceptible d'abandonner. Sans portail dédié, l'auto-école perd de la valeur perçue face aux concurrents modernes.

MKS Drive : le dossier élève numérique et vivant

Avec MKS Drive, chaque élève dispose d'un dossier numérique unique, accessible en temps réel par le secrétariat, le moniteur et la direction. Toutes les informations — administratives, pédagogiques et financières — sont regroupées en un seul endroit, mis à jour automatiquement et consultables depuis n'importe quel appareil.

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Dossier élève numérique complet

Chaque élève possède un dossier centralisé qui regroupe ses informations personnelles, son numéro NEPH, ses documents d'inscription, son contrat de formation, l'historique de tous ses paiements et la progression pédagogique issue des leçons avec ses moniteurs.

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REMC numérique en temps réel

Le Référentiel pour l'Éducation à la Mobilité Citoyenne est intégré nativement dans MKS Drive. Chaque compétence est notée par le moniteur à l'issue de chaque leçon, et la progression est visualisée sous forme de tableau de bord coloré, lisible en un coup d'œil par l'ensemble de l'équipe.

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Alertes intelligentes de progression

MKS Drive surveille automatiquement la progression de chaque élève et envoie des alertes à la direction si un apprenant stagne sur les mêmes compétences depuis trop longtemps, si son rythme de leçons est insuffisant ou si une date d'examen approche sans que les critères de présentation ne soient atteints.

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Portail élève accessible 24h/24

Chaque élève reçoit un accès sécurisé à son espace personnel en ligne. Il peut y consulter son planning de leçons à venir, son solde d'heures, sa progression REMC et ses documents. Cette transparence améliore la satisfaction et réduit les appels au secrétariat.

Toutes les fonctionnalités du suivi élève MKS Drive

Du premier contact de l'élève jusqu'à l'obtention du permis de conduire, MKS Drive accompagne chaque étape du parcours pédagogique avec des outils précis et faciles à utiliser.

📋Dossier administratif et inscription numérique

Dès l'inscription, le dossier de l'élève est créé dans MKS Drive. Le secrétariat saisit ou importe les informations personnelles, le numéro NEPH communiqué par le préfet, les copies des pièces justificatives (identité, justificatif de domicile, photo), le type de formation choisie et les modalités de financement. Un indicateur de complétude du dossier signale automatiquement les pièces manquantes. Toutes les informations sont stockées de manière sécurisée et accessible immédiatement par l'ensemble de l'équipe habilitée, sans avoir à fouiller dans des classeurs physiques.

  • Formulaire d'inscription numérique et dématérialisé
  • Stockage sécurisé des pièces justificatives (PDF, images)
  • Indicateur de complétude du dossier en temps réel
  • Numéro NEPH enregistré et suivi
  • Type de formation et financement (CPF, chèque, espèces…)
  • Contrat de formation généré et signable en ligne

📈Progression REMC et suivi des compétences

Le REMC (Référentiel pour l'Éducation à la Mobilité Citoyenne) est le référentiel pédagogique officiel utilisé par les auto-écoles françaises pour structurer la formation à la conduite. MKS Drive intègre nativement la grille complète de compétences du REMC. À l'issue de chaque leçon, le moniteur note chaque compétence travaillée depuis son application mobile ou depuis l'interface web. Les notations s'accumulent automatiquement dans le dossier de l'élève et la direction visualise en temps réel quelles compétences sont acquises, en cours ou non encore abordées.

  • Grille REMC complète intégrée nativement
  • Saisie des compétences par le moniteur après chaque leçon
  • Tableau de bord de progression par axe du référentiel
  • Vue consolidée multi-moniteurs sur le même élève
  • Historique détaillé compétence par compétence
  • Export PDF de la progression REMC pour l'élève ou l'inspecteur

🔔Alertes automatiques et historique des leçons

MKS Drive surveille en continu la progression de chaque élève et déclenche des alertes personnalisables à destination de la direction et du secrétariat. Élève sans leçon depuis plus de 15 jours, solde d'heures épuisé, stagnation sur une compétence critique depuis plus de 5 leçons, date d'examen approchante sans validation des prérequis : toutes ces situations sont détectées automatiquement. Parallèlement, l'historique complet de toutes les leçons — date, durée, moniteur, compétences, observations — est conservé dans le dossier de l'élève pour une traçabilité totale.

  • Alerte si l'élève n'a pas eu de leçon depuis X jours
  • Alerte si le solde d'heures est épuisé ou insuffisant
  • Alerte si l'examen est planifié sans prérequis validés
  • Historique complet de toutes les leçons dans le dossier
  • Observations du moniteur consultables par la direction
  • Notifications configurables par rôle (direction / secrétariat)

Le suivi élève fait partie d'une solution globale

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Questions fréquentes sur le suivi élève

Qu'est-ce que le REMC et pourquoi est-il important dans MKS Drive ?

Le REMC (Référentiel pour l'Éducation à la Mobilité Citoyenne) est le cadre pédagogique officiel défini par la réglementation française pour la formation à la conduite automobile. Il structure l'ensemble des compétences que l'élève doit acquérir au fil de sa formation, réparties en axes comportementaux, techniques et de sécurité. Dans MKS Drive, le REMC est intégré nativement : chaque compétence peut être notée par le moniteur après chaque leçon, et l'élève comme la direction voient en temps réel la progression sur l'ensemble du référentiel. Cela garantit une pédagogie cohérente entre les différents moniteurs et une traçabilité réglementaire complète.

Comment MKS Drive suit-il la progression d'un élève ?

La progression est suivie à deux niveaux. D'abord, quantitativement : le logiciel comptabilise les heures de conduite effectuées, le solde restant sur le forfait, et l'avancement vers les seuils réglementaires de présentation à l'examen. Ensuite, qualitativement via le REMC : chaque leçon génère une notation des compétences travaillées, visible dans un tableau de bord coloré. La direction peut filtrer par élève, par moniteur ou par compétence pour identifier précisément où se situent les points bloquants. Un graphique de progression linéaire affiche l'évolution dans le temps.

Quelles alertes MKS Drive envoie-t-il sur le suivi des élèves ?

MKS Drive propose un système d'alertes entièrement configurable. Les alertes par défaut incluent : élève sans leçon depuis plus de 14 jours, solde d'heures épuisé ou inférieur à 2 heures, stagnation sur une compétence REMC critique depuis plus de 5 leçons, examen planifié avec moins de 20 heures validées, et dossier administratif incomplet. La direction peut personnaliser chaque seuil et choisir si l'alerte est visible uniquement dans le tableau de bord, reçue par e-mail ou envoyée par SMS. Ces alertes permettent d'intervenir proactivement avant que l'élève ne se démotive ou ne soit mis en difficulté.

L'élève peut-il accéder à son propre suivi de progression ?

Oui. Chaque élève dispose d'un accès à son espace personnel sécurisé sur le portail MKS Drive. Il peut y consulter son planning de leçons à venir, son historique des leçons passées, son solde d'heures, sa progression REMC sous forme de tableau visuel, ses résultats aux examens blancs si son auto-école utilise cette fonctionnalité, et ses documents contractuels. Cet accès renforce la transparence, améliore la satisfaction de l'élève et réduit les questions répétitives au secrétariat sur le solde d'heures ou les prochains rendez-vous.

Peut-on consulter l'historique complet des leçons d'un élève ?

L'historique des leçons est conservé intégralement dans MKS Drive sans limite de durée. Chaque leçon enregistrée contient : la date et l'heure, la durée effective, le nom du moniteur, le type de leçon (conduite, code, examen blanc…), les compétences REMC notées et les observations libres saisies par le moniteur. Cet historique est accessible par la direction, le secrétariat et, en lecture simplifiée, par l'élève lui-même. Il est également exportable en PDF pour être remis à l'élève en cas de changement d'auto-école ou de réclamation.

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