Logiciel secrétariat auto-école : automatisez votre back-office
Fini les formulaires papier, les relances oubliées et les dossiers éparpillés. MKS Drive prend en charge l\'intégralité du back-office de votre auto-école pour que votre équipe se concentre sur l\'essentiel : former vos élèves.
Inscriptions et dossiers élèves : 100 % numérique
De la première prise de contact jusqu\'à l\'obtention du permis, chaque étape administrative est gérée en ligne. Vos secrétaires gagnent des heures chaque semaine.
Formulaire d\'inscription en ligne
Partagez un lien d\'inscription à vos prospects. Ils remplissent leur dossier depuis leur smartphone en moins de 8 minutes, sans se déplacer.
- ✓Champs pré-remplis depuis les données NEPH
- ✓Validation en temps réel des saisies
- ✓Sélection de la formule et des options
- ✓Paiement sécurisé intégré dès l'inscription
- ✓Confirmation automatique par e-mail et WhatsApp
- ✓Compatible mobile, tablette et desktop
Vérification des pièces justificatives
L\'élève charge ses justificatifs directement dans son espace personnel. Votre secrétaire valide les documents en un clic, sans scanner ni photocopie.
- ✓Liste de pièces requises configurable par école
- ✓Relance automatique si document manquant
- ✓Visionneuse intégrée (PDF, JPEG, PNG)
- ✓Statut de validation visible par l'élève
- ✓Alerte secrétaire en cas de document expiré
- ✓Historique complet des versions de documents
Archivage automatique des dossiers
À chaque étape validée (inscription, contrat, paiement, obtention du permis), le dossier élève est automatiquement mis à jour et archivé de façon sécurisée.
- ✓Classement automatique par statut d'élève
- ✓Accès instantané depuis la barre de recherche
- ✓Sauvegarde chiffrée hébergée en France (HDS)
- ✓Durée de conservation conforme RGPD
- ✓Export du dossier complet en un clic
- ✓Aucun risque de perte ou de destruction accidentelle
Relances et communication automatisées
MKS Drive envoie automatiquement les bons messages au bon moment — rappels de leçon, échéances de paiement, renouvellement de droits — sans qu\'une seule personne n\'ait à lever le petit doigt.
Rappels de leçon par WhatsApp
Chaque élève reçoit un message WhatsApp 24 h avant sa leçon de conduite. Le taux d'absence chute drastiquement, et votre planning reste plein.
- →Message personnalisé avec heure, lieu et prénom du moniteur
- →Lien de confirmation ou d'annulation intégré
- →Renvoi automatique si pas de réponse après 2 h
Relances paiement intelligentes
Les impayés sont relancés automatiquement par e-mail et WhatsApp selon un calendrier que vous paramétrez. Vous récupérez votre trésorerie sans confrontation.
- →J+3, J+7, J+15 : séquence de relance configurable
- →Lien de paiement en ligne sécurisé dans chaque message
- →Suspension automatique des leçons après X impayés
Renouvellements et échéances
Agrément, visite médicale, contrats arrivant à terme : MKS Drive vous alerte — et alerte vos élèves — bien avant les dates butoir.
- →Alertes J-30, J-15, J-7 avant expiration
- →Notification simultanée école et élève
- →Intégration calendrier Google / Outlook de l'élève
Campagnes e-mail ciblées
Informez un segment précis d'élèves (ceux qui n'ont pas réservé depuis 30 jours, ceux en attente de code…) en quelques clics.
- →Filtres dynamiques : statut, formule, ancienneté
- →Modèles d'e-mail pré-rédigés et personnalisables
- →Statistiques d'ouverture et de clics en temps réel
Tableau de bord secrétariat : tout à portée de clic
Votre secrétaire démarre sa journée avec une vision claire de tout ce qui nécessite son attention. Plus de post-it, plus de tableurs, plus d\'oublis.
Vue globale des élèves actifs
- ✓Nombre d'élèves actifs, en pause, diplômés
- ✓Heures de conduite réalisées vs. heures contractuelles
- ✓Taux de réussite code et conduite du mois
- ✓Chiffre d'affaires encaissé et en attente
- ✓Élèves sans activité depuis plus de 21 jours
- ✓Formules les plus vendues et marges associées
Alertes prioritaires
Chaque matin, la liste des actions urgentes s\'affiche en tête de tableau : dossiers incomplets, paiements en retard, examens à planifier.
- →Code couleur : rouge urgent, orange à surveiller, vert OK
- →Assignation d'alerte à un membre de l'équipe
- →Clôture d'alerte avec commentaire traçable
- →Rapport d'alertes hebdomadaires par e-mail
Agenda partagé en temps réel
La secrétaire voit tous les plannings des moniteurs, les disponibilités et les réservations élèves dans une vue centralisée. Elle planifie, déplace et annule sans appeler personne.
- →Vue jour / semaine / mois par moniteur ou par élève
- →Glisser-déposer pour repositionner une leçon
- →Notification push aux parties concernées en temps réel
- →Gestion des créneaux examen en salle de code
Conformité réglementaire et intégrations
MKS Drive est conçu pour respecter les obligations des auto-écoles françaises et s\'intègre avec les outils que vous utilisez déjà.
Conformité DDCSPP
Contrats, mentions légales et délais réglementaires intégrés d'office. Chaque mise à jour légale est répercutée automatiquement.
RGPD by design
Consentements collectés, droit à l'oubli applicable, journalisation des accès aux données personnelles des élèves.
Export comptable
Exportez vos journaux de caisse, factures et règlements au format compatible EBP, Sage, Cegid ou en CSV personnalisé.
Connexion ANTS / NEPH
Récupérez les numéros NEPH et suivez les inscriptions aux examens code et conduite directement depuis MKS Drive.
Signature électronique eIDAS
Contrats signés numériquement avec valeur juridique équivalente au papier, archivage horodaté inclus.
API ouverte
Connectez MKS Drive à votre CRM, votre site web ou vos outils marketing via notre API REST documentée.
Libérez votre secrétariat des tâches répétitives
Rejoignez les auto-écoles qui ont éliminé le papier, automatisé leurs relances et récupéré des heures chaque semaine. Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.
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