MKS Drive transforme votre auto-école en un établissement 100% numérique en 48 heures. Zéro papier, zéro classeur, zéro imprimante pour les contrats. Des signatures électroniques conformes eIDAS, des paiements en ligne sécurisés et des dossiers numériques accessibles de partout — même depuis un smartphone sur le terrain.
48h
pour une transition complète
0 double
saisie entre les modules
0 papier
pour les contrats et factures
100%
légalement conforme
Une auto-école classique imprime de nombreux documents chaque année : contrats, factures, feuilles de présence, attestations, fiches de suivi. Ce n'est pas seulement un coût d'impression — c'est du temps, du risque et de l'espace de stockage.
Imprimer un contrat, le faire signer en main propre, le scanner, le classer dans un dossier physique, puis le ressaisir dans un tableur : une seule inscription prend entre 20 et 35 minutes en mode papier. Avec 60 nouveaux élèves par an, c'est plus de 30 heures perdues uniquement sur l'administratif d'inscription.
Les obligations légales imposent de conserver les dossiers de formation pendant plusieurs années. Résultat : des armoires remplies de classeurs, des difficultés à retrouver un document précis, et un risque réel en cas d'incendie ou d'inondation de vos locaux.
Chaque resaisie d'une information d'un support papier vers un logiciel est une occasion d'erreur : numéro NEPH mal recopié, date de naissance incorrecte, adresse avec une faute de frappe. Ces erreurs créent des blocages au moment de l'inscription à l'examen, souvent découverts au dernier moment.
Avec des dossiers physiques, votre secrétaire doit être dans les locaux pour accéder aux informations. Congé maladie, télétravail, déplacement en préfecture : chaque absence devient un point de blocage pour l'ensemble de l'équipe.
Contrairement à ce que pensent beaucoup de dirigeants d'auto-école, la digitalisation ne prend pas 6 mois. Avec MKS Drive, vos équipes sont opérationnelles en mode zéro papier dès le deuxième jour d'utilisation.
Jour 1 — matin
Création de votre espace MKS Drive, import de vos élèves existants depuis CSV. Vos données sont en ligne en moins de 2 heures.
Jour 1 — après-midi
Formation de votre secrétaire et de vos moniteurs par visioconférence. Configuration des modèles de contrats numériques.
Jour 2 — matin
Votre premier élève signe son contrat de formation électroniquement depuis son smartphone. Zéro imprimante, zéro scanner.
Jour 2 — après-midi
Vos anciens classeurs peuvent rester fermés. Nouveaux dossiers, planning et factures : tout est 100% numérique.
Ce que la digitalisation change concrètement
Entre les économies d'impression (papier, encre, maintenance imprimante), le gain de temps administratif et la réduction des erreurs de saisie, la digitalisation avec MKS Drive élimine les tâches répétitives du quotidien d'une auto-école.
Chaque brique de MKS Drive a été conçue pour remplacer une tâche papier par un processus numérique plus rapide, plus sûr et légalement plus solide.
Le règlement européen eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and trust Services) reconnaît la signature électronique comme ayant la même valeur juridique qu'une signature manuscrite lorsqu'elle répond aux critères techniques appropriés. MKS Drive intègre un module de signature électronique conforme eIDAS niveau avancé : l'élève reçoit un lien par e-mail ou SMS, signe depuis son smartphone ou son ordinateur, et le document signé est archivé automatiquement dans son dossier numérique avec une piste d'audit horodatée. Vos contrats de formation, avenants et bons de livraison sont juridiquement plus solides qu'une signature manuscrite numérisée au scanner.
Chaque élève dispose d'un dossier numérique structuré stocké sur des serveurs sécurisés en France. L'archivage est conforme aux durées légales de conservation imposées par la réglementation française (3 ans pour les dossiers de formation professionnelle). Les documents sont chiffrés au repos et en transit. En cas de contrôle de l'Inspection du Travail ou de la CNIL, vous pouvez produire en quelques secondes n'importe quel document signé avec sa piste d'audit complète — ce qu'aucun classeur papier ne peut offrir.
La gestion des chèques et des espèces est l'une des tâches les plus chronophages et les plus risquées d'une auto-école. MKS Drive propose des paiements en ligne sécurisés directement depuis l'espace élève : paiement en une fois, en plusieurs fois, ou par prélèvement automatique. Les encaissements sont automatiquement réconciliés avec les factures correspondantes. Votre secrétaire ne passe plus ses matins à enregistrer des chèques et ses fins de semaine à faire correspondre les paiements reçus avec les dossiers.
Les fonctionnalités de MKS Drive conçues pour éliminer les tâches administratives répétitives d'une auto-école.
Paiements en ligne
Les élèves règlent directement depuis l'application, sans passage par le secrétariat pour l'encaissement des chèques ou espèces.
Zéro double saisie
Une information saisie une fois (élève, leçon, paiement) est disponible partout dans l'application, sans ressaisie manuelle.
Dossiers 100% numériques
Contrats, pièces d'identité et évaluations sont stockés et signés électroniquement, sans impression ni archivage papier.
Relances automatisées
Les relances de paiement et de renouvellement de forfait partent automatiquement, sans suivi manuel.
Avec MKS Drive, la transition complète vers le zéro papier se fait en 48 heures. Le premier jour : création du compte, import de vos données existantes et formation de votre équipe par visioconférence (2 à 3 heures). Le second jour : votre secrétaire signe son premier contrat numérique avec un élève. La courbe d'apprentissage est très faible grâce à l'interface intuitive — la plupart des secrétaires sont autonomes après 4 heures d'utilisation.
La digitalisation complète de votre auto-école est incluse dans l'abonnement MKS Drive à partir de 99€ HT par mois. Il n'y a pas de module optionnel à acheter pour la signature électronique, les dossiers numériques ou les paiements en ligne : toutes ces fonctionnalités font partie de l'offre standard. L'onboarding (formation, migration des données) est offert. Vous économisez également les coûts d'impression, d'encre et de maintenance d'imprimante liés au papier.
Oui, sans réserve. Le règlement eIDAS (n°910/2014) reconnaît la signature électronique comme ayant la même valeur juridique qu'une signature manuscrite lorsqu'elle répond aux exigences techniques appropriées. MKS Drive utilise une signature électronique avancée (niveau 2 sur 4 selon eIDAS), qui est le niveau requis pour les contrats de formation professionnelle. Chaque document signé est accompagné d'une piste d'audit horodatée et inaltérable, qui constitue une preuve plus robuste qu'une signature manuscrite scannée.
MKS Drive est conçu pour un usage 100% numérique, mais nous avons prévu des alternatives pour les élèves moins à l'aise avec le numérique. Votre secrétaire peut imprimer un document depuis MKS Drive pour signature manuscrite ponctuelle, puis le scanner pour l'intégrer dans le dossier numérique. Par ailleurs, l'interface élève de MKS Drive est volontairement simple et guidée pour faciliter la signature électronique, y compris pour les élèves les moins à l'aise avec le numérique.
L'onboarding inclut une session de formation par visioconférence (2 à 3 heures) avec un conseiller MKS Drive qui connaît le métier d'auto-école. Cette session couvre l'ensemble des fonctionnalités utilisées par votre secrétaire et vos moniteurs. Une bibliothèque de tutoriels vidéo est accessible en permanence depuis votre espace MKS Drive. Pour les nouvelles recrues, une formation express de 45 minutes suffit généralement à les rendre opérationnelles. Le support client reste disponible par chat et téléphone pendant toute la durée de votre abonnement.
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Signature électronique eIDAS, dossiers numériques, paiements en ligne — tout est inclus. Essai 30 jours gratuit, transition assistée, support francophone.
Démarrer la transition numériqueTransition en 48h · Signature eIDAS incluse · Aucune carte bancaire
Essai gratuit 30 jours · Migration assistée · Sans engagement