MKS Drive
CRM auto-école

CRM auto-école : gérez vos prospects et élèves

MKS Drive intègre un CRM conçu exclusivement pour les auto-écoles. Centralisez chaque prospect, transformez-le en élève actif, puis fidélisez-le en ambassadeur. Tout l'historique, toutes les relances, un seul outil.

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Auto

relances de prospects

Pipeline

visuel par étape

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RGPD

conforme

Pourquoi votre auto-école perd des prospects chaque semaine

La plupart des auto-écoles gèrent leurs contacts dans des tableurs, des cahiers ou au mieux dans leur logiciel de facturation — aucun de ces outils n'est conçu pour suivre un prospect dans le temps.

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Des contacts dispersés

Un prospect appelle lundi, envoie un e-mail mercredi, passe à l'accueil vendredi. Sans CRM, personne ne sait que c'est la même personne et qu'elle attend une réponse depuis 5 jours.

Des relances oubliées

Un devis envoyé sans suivi, c'est un prospect perdu. En auto-école, la fenêtre de décision est courte : le candidat au permis choisit son école dans les 48 à 72 heures après la première prise de contact.

📉

Aucune visibilité sur le pipeline

Sans tableau de bord, impossible de savoir combien de prospects sont en attente, lesquels ont besoin d'une relance urgente, ni quel moniteur ou quel canal génère le plus d'inscriptions.

🔁

Les anciens élèves oubliés

Un élève qui a obtenu son permis est votre meilleure source de recommandation. Pourtant, sans CRM, le lien est coupé dès la fin de la formation. Ni NPS, ni parrainage, ni suivi post-formation.

Le pipeline Prospect → Élève → Ambassadeur

Le CRM de MKS Drive structure la relation client de la première prise de contact jusqu'à plusieurs années après l'obtention du permis. Chaque étape a ses propres actions automatisées, ses indicateurs et ses relances.

1

Prospect entrant

Toute demande de contact (formulaire web, appel, passage en agence) crée automatiquement une fiche prospect. Source, date, canal de contact : tout est tracé.

2

Devis envoyé

Envoyez un devis personnalisé depuis la fiche en un clic. Un rappel automatique est programmé à J+2 si le prospect n'a pas répondu.

3

Inscription confirmée

Le prospect devient élève. Son dossier pédagogique est créé automatiquement : heures souscrites, moniteur assigné, premier cours planifié.

4

Formation en cours

Suivi des heures effectuées, des paiements reçus et des résultats aux évaluations. L'élève consulte son avancement sur son espace personnel.

5

Permis obtenu → Ambassadeur

Enquête de satisfaction automatique (NPS), invitation au programme de parrainage, partage des réseaux sociaux. Votre élève devient votre meilleur commercial.

Aucune opportunité ne tombe à l'eau

Avec les relances automatiques activées, chaque prospect reçoit un suivi tant qu'il n'est pas inscrit ou explicitement perdu — sans dépendre de la disponibilité de votre équipe pour y penser.

Fonctionnalités du CRM auto-école MKS Drive

Chaque fonctionnalité a été conçue avec des directeurs d'auto-école. Pas de surcharge, pas de complexité inutile : uniquement ce dont votre équipe a besoin.

👤Fiche contact unifiée : prospect et élève dans le même dossier

En auto-école, la même personne est d'abord un prospect, puis un élève, puis un ancien élève susceptible de revenir pour la moto ou de recommander un proche. MKS Drive utilise une fiche unique qui évolue avec le statut du contact. Vous gardez l'historique complet : première demande, devis envoyé, paiements, résultats aux examens, échanges par e-mail et appels téléphoniques. Rien ne se perd, même si la secrétaire change.

  • Historique complet de toutes les interactions
  • Statut en temps réel (prospect, élève, diplômé, inactif)
  • Notes libres horodatées par chaque membre de l'équipe
  • Rattachement automatique des e-mails entrants à la fiche
  • Documents joints (contrat, pièce d'identité, attestation ASSR)
  • Tags personnalisables (CPF, AAC, boîte automatique…)

🔔Relances automatiques intelligentes

Configurez une fois vos scénarios de relance, MKS Drive les exécute automatiquement. Un prospect sans réponse reçoit un e-mail de suivi à J+2, puis une relance téléphonique est suggérée à votre secrétaire à J+5. Un élève qui n'a pas pris de leçon depuis 3 semaines est signalé dans votre tableau de bord. Un ancien élève reçoit un e-mail d'anniversaire d'obtention du permis avec une invitation à revenir pour la moto. Tout cela sans intervention manuelle.

  • Scénarios de relance paramétrables (délai, canal, message)
  • Relance e-mail automatique après envoi de devis sans réponse
  • Alerte secrétaire pour relance téléphonique prioritaire
  • Rappel automatique pour les élèves sans leçon depuis X jours
  • E-mail de bienvenue automatique à l'inscription
  • Campagne de réactivation pour les anciens élèves inactifs

NPS auto-école et programme ambassadeur

Le Net Promoter Score (NPS) est l'indicateur de satisfaction le plus utilisé dans le secteur des services. MKS Drive l'intègre nativement : un e-mail automatique est envoyé à chaque élève ayant obtenu son permis, lui demandant de noter son expérience de 0 à 10. Les promoteurs (9-10) reçoivent automatiquement un lien de parrainage personnalisé. Les détracteurs (0-6) déclenchent une alerte pour que vous puissiez les recontacter rapidement et éviter une mauvaise avis en ligne. Résultat : une réputation maîtrisée et un bouche-à-oreille structuré.

  • Enquête NPS automatique après obtention du permis
  • Tableau de bord NPS en temps réel (score, verbatims)
  • Lien de parrainage unique envoyé aux promoteurs
  • Alerte immédiate pour les notes inférieures à 7
  • Suivi des parrainages et des remises accordées
  • Export des avis 5 étoiles pour vos pages Google et Trustpilot

Questions fréquentes sur le CRM auto-école

Le CRM est-il inclus dans l'abonnement MKS Drive ou en option payante ?

Le CRM est intégré nativement dans tous les abonnements MKS Drive. Il n'y a pas de module additionnel à acheter. Dès votre premier jour d'essai, vous accédez au pipeline de prospects, aux relances automatiques et au tableau de bord NPS sans surcoût.

Comment les prospects entrent-ils dans le CRM ?

Plusieurs sources alimentent automatiquement votre CRM : le formulaire de contact de votre site web (via notre widget intégrable), les appels téléphoniques enregistrés manuellement par votre secrétaire, les passages en agence, et les demandes via Google Business Profile si vous activez l'intégration. Chaque source est tracée pour identifier vos canaux d'acquisition les plus rentables.

Puis-je importer ma liste de contacts existante dans le CRM ?

Oui. MKS Drive accepte les imports CSV et Excel standard. Notre équipe peut également effectuer la migration depuis votre ancien logiciel (iCar, Espace+, EvaSoft, etc.) gratuitement dans le cadre de l'offre d'onboarding. Les doublons sont détectés et fusionnés automatiquement lors de l'import.

Les relances automatiques peuvent-elles être personnalisées pour chaque auto-école ?

Totalement. Vous définissez les délais, les canaux (e-mail, SMS optionnel) et les messages de chaque relance. Un assistant visuel vous guide pour créer vos scénarios en quelques minutes. Vous pouvez activer, désactiver ou modifier chaque automatisation à tout moment sans l'aide d'un technicien.

Le CRM fonctionne-t-il pour les groupes d'auto-écoles multi-sites ?

Oui, et c'est l'un de nos points forts. La vue consolidée du CRM agrège les prospects et élèves de tous vos établissements avec un filtre par site. Chaque secrétaire ne voit que les contacts de son école, tandis que le directeur de groupe accède à la vision globale. Les transferts de dossiers entre sites se font en un clic.

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Le CRM MKS Drive est opérationnel en moins d'une heure. Essai 30 jours gratuit, sans engagement, sans carte bancaire. Migration de vos contacts incluse.

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