MKS Drive centralise la gestion de toute votre équipe d'instructeurs : planning intelligent, gestion des disponibilités, attribution automatique des élèves, suivi des heures travaillées et des congés. Pilotez votre équipe de moniteurs en temps réel, depuis n'importe où.
Illimité
nombre de moniteurs
Zéro
double réservation
Temps réel
suivi des heures
0€
30 jours d'essai
Entre les disponibilités variables, les congés, les remplacements de dernière minute et l'équité dans la répartition des élèves, la gestion des moniteurs est l'une des tâches les plus chronophages d'une direction d'auto-école. Sans outil dédié, chaque modification du planning devient une source de stress et d'erreurs.
Sans vision consolidée, certains moniteurs se retrouvent surchargés pendant que d'autres ont des créneaux vides. L'équité de traitement des moniteurs est impossible à garantir manuellement.
Accepter une demande de congés sans vérifier l'impact sur le planning des élèves du moniteur concerné peut générer des annulations en cascade et des mécontentements.
Combien d'heures a effectuées chaque moniteur ce mois-ci ? Sans suivi automatisé, la réponse implique de recompter toutes les leçons validées dans le planning.
Quand un moniteur est absent, trouver un remplaçant disponible, prévenir les élèves et réorganiser le planning prend une heure. Avec un outil adapté, cela prend cinq minutes.
Le module de gestion des moniteurs de MKS Drive offre à la direction et au secrétariat une vision consolidée en temps réel : qui travaille, qui est disponible, combien d'heures chacun a effectuées, et quels élèves sont rattachés à quel instructeur. Toutes les décisions de planification deviennent plus rapides et plus équitables.
Visualisez le planning de l'ensemble de vos moniteurs sur une même vue, par jour ou par semaine. Chaque moniteur est identifié par une couleur, les conflits sont détectés automatiquement, et toute modification est répercutée instantanément sur tous les accès.
Définissez des règles d'attribution : par quartier géographique, par type de boîte de vitesses, par niveau de l'élève ou par préférence. MKS Drive propose automatiquement le moniteur le plus adapté lors de la création d'une nouvelle leçon.
Chaque moniteur peut soumettre ses demandes de congés directement depuis l'application. La direction visualise l'impact immédiat sur le planning et les élèves affectés. Le remplacement est proposé automatiquement parmi les moniteurs disponibles sur le créneau.
Consultez les indicateurs clés par moniteur : nombre de leçons dispensées, taux de réussite des élèves à l'examen, heures supplémentaires, assiduité. Ces données permettent d'identifier les points forts de l'équipe et les axes d'amélioration.
Du profil individuel de chaque moniteur aux tableaux de bord consolidés pour la direction, MKS Drive couvre l'intégralité des besoins de gestion d'une équipe d'instructeurs auto-école.
Chaque moniteur dispose d'un profil complet dans MKS Drive : coordonnées, numéro d'agrément, types de formations autorisées (B, AAC, moto, remorque…), véhicules attribués et planning de disponibilités récurrent. La direction configure les plages horaires de travail de base, et le moniteur peut indiquer ses indisponibilités ponctuelles directement depuis l'application mobile. Ces informations alimentent automatiquement le moteur de planification pour éviter toute surcharge ou conflit.
MKS Drive comptabilise automatiquement les heures de conduite effectuées par chaque moniteur, en distinguant les heures de conduite, les heures de code, les accompagnements à l'examen et les formations particulières. Un tableau de bord dédié à la direction affiche en temps réel la charge de travail de chaque membre de l'équipe, les éventuels dépassements du contingent d'heures supplémentaires et les alertes liées aux volumes inhabituels. Ces données sont exportables pour la comptabilité et la gestion RH.
Le module de gestion des absences de MKS Drive fluidifie les remplacements et les congés. Lorsqu'un moniteur soumet une demande de congé, la direction reçoit une alerte et visualise immédiatement les leçons impactées, avec la liste des moniteurs disponibles pour assurer le remplacement. En cas d'absence imprévue le matin, le secrétariat peut réattribuer toutes les leçons du moniteur absent en quelques clics. Les élèves concernés reçoivent automatiquement une notification par e-mail ou SMS.
MKS Drive ne pose aucune limite sur le nombre de moniteurs. Que vous ayez 2 ou 50 instructeurs, la plateforme s'adapte sans surcoût par compte moniteur. Chaque moniteur dispose de son propre accès sécurisé, avec une vue limitée à son propre planning et à ses propres élèves. La direction et le secrétariat bénéficient d'une vue consolidée sur l'ensemble de l'équipe.
Oui. MKS Drive propose un moteur d'attribution intelligent configurable selon vos règles métier : proximité géographique du domicile de l'élève, spécialisation du moniteur (boîte automatique, conduite accompagnée, moto…), charge de travail actuelle de chaque instructeur, ou encore préférence exprimée par l'élève. Lors de la création d'une nouvelle leçon, le système propose automatiquement le moniteur le plus adapté, tout en laissant la main au secrétariat pour un choix manuel.
Les moniteurs soumettent leurs demandes de congés directement depuis leur application mobile. La direction reçoit une notification et accède à une vue d'impact : quels élèves sont concernés, quelles leçons doivent être annulées ou réattribuées, quels autres moniteurs sont disponibles sur ces créneaux. La validation ou le refus se fait en un clic. Une fois validée, la demande bloque automatiquement les créneaux dans le planning et les elèves concernés reçoivent une notification.
Oui. MKS Drive comptabilise automatiquement les heures de travail de chaque moniteur à partir des leçons validées dans le planning. Vous définissez le volume contractuel hebdomadaire ou mensuel de chaque instructeur, et le logiciel calcule en temps réel les éventuels dépassements. Une alerte est envoyée à la direction dès qu'un moniteur s'approche de son contingent d'heures supplémentaires. Ces données sont exportables en format CSV pour votre logiciel de paie.
Absolument. Le système de notifications MKS Drive surveille en permanence le planning de chaque moniteur et déclenche des alertes en cas de : double réservation détectée, leçon planifiée en dehors des disponibilités du moniteur, excès de leçons consécutives sans pause, élève sans leçon depuis plus de X jours (configurable), ou planning vide pour un moniteur normalement actif. Ces alertes sont visibles dans le tableau de bord direction et peuvent être reçues par e-mail.
Rejoignez les auto-écoles qui font confiance à MKS Drive pour gérer leurs instructeurs. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire. Migration depuis votre ancien logiciel offerte.
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