Gestion auto-école : simplifiez chaque tâche administrative

Tableau de bord unifié

Retrouvez en une page les indicateurs clés de votre école : élèves actifs, leçons du jour, chiffre d'affaires du mois, examens à venir et alertes en attente.

• ✓Vue synthétique des KPIs en temps réel
• ✓Alertes prioritaires (impayés, examens proches)
• ✓Raccourcis vers les actions les plus fréquentes
• ✓Graphiques de progression mensuelle

Accès multi-rôles

Chaque membre de votre équipe accède uniquement à ce dont il a besoin. Le directeur voit tout, la secrétaire gère les dossiers et la facturation, les moniteurs visualisent leur planning.

• ✓Rôles Directeur, Secrétaire, Moniteur et Élève
• ✓Permissions granulaires par fonctionnalité
• ✓Historique des actions pour la traçabilité
• ✓Connexion sécurisée par 2FA pour les administrateurs

Notifications automatiques

MKS Drive envoie automatiquement les rappels de leçon, les confirmations de rendez-vous et les relances de paiement. Vos élèves restent informés sans que votre secrétaire n'ait à décrocher le téléphone.

• ✓WhatsApp et e-mail de rappel 24h avant chaque leçon
• ✓Confirmation automatique lors de la réservation
• ✓Relances pour les paiements en retard
• ✓Notification aux moniteurs des annulations de dernière minute

Gestion des documents

Tous les documents de vos élèves sont stockés de façon sécurisée et accessible à tout moment : pièce d'identité, photo, justificatif de domicile, contrat de formation signé.

• ✓Stockage sécurisé des pièces justificatives
• ✓Signature électronique des contrats de formation
• ✓Alertes automatiques pour les documents expirés
• ✓Export groupé des dossiers pour les examens

Gestion administrative : fini les tâches répétitives

La gestion administrative d\'une auto-école est chronophage. Relances téléphoniques, saisie manuelle des paiements, rédaction des contrats, gestion des dossiers CPF… MKS Drive automatise ces tâches pour que votre équipe se concentre sur l\'essentiel : l\'humain et la pédagogie.

• ✓Relances automatiques par e-mail et WhatsApp pour les impayés
• ✓Génération en un clic des contrats de formation (PDF conforme QUALIOPI)
• ✓Suivi du dossier CPF depuis la demande jusqu'au versement
• ✓Calcul automatique des heures restantes à planifier
• ✓Export mensuel de la liste des élèves pour les organismes partenaires
• ✓Tableau de bord des examens : convocations, résultats, relances

Temps moyen par tâche

Vue consolidée de groupe

Accédez en un coup d'œil au chiffre d'affaires consolidé, aux taux de réussite aux examens et aux effectifs de chaque établissement depuis un tableau de bord unique.

• ✓Reporting financier agrégé sur tous les sites
• ✓Comparaison des performances entre établissements
• ✓Alertes remontées au niveau groupe
• ✓Export comptable global pour votre expert-comptable

Isolation des données par école

Malgré la vue consolidée, chaque école reste un espace totalement cloisonné. Une secrétaire de l'école A ne peut pas accéder aux données de l'école B, et vice-versa.

• ✓Cloisonnement strict des données par établissement
• ✓Gestion des droits d'accès au niveau site ou groupe
• ✓Aucun risque de mélange de données entre sites
• ✓Audit trail complet par établissement

Gestion des ressources partagées

Partagez des moniteurs ou des véhicules entre plusieurs établissements. MKS Drive gère les disponibilités et les plannings inter-sites sans créer de conflits.

• ✓Moniteurs intervenants sur plusieurs sites
• ✓Gestion du parc véhicule par établissement
• ✓Planning inter-sites pour les moniteurs mobiles
• ✓Facturation au site ou au groupe selon vos préférences

Vous gérez plusieurs auto-écoles ?

Contactez notre équipe pour un devis sur mesure adapté à votre structure multi-sites.