CPF auto-école : comprendre et gérer les dossiers
Le CPF (Compte Personnel de Formation) permet à chaque actif de financer sa formation au permis de conduire jusqu'à 1 500 €. MKS Drive simplifie la gestion de ces dossiers de A à Z.
Connexion MonCompteFormation
MKS Drive s'interface directement avec la plateforme MonCompteFormation pour importer les dossiers de vos élèves. Plus besoin de jongler entre deux interfaces : toutes les informations CPF s'affichent dans le dossier élève, aux côtés des leçons planifiées et des paiements.
Suivi statut dossier en temps réel
Consultez en un coup d'œil le statut de chaque dossier CPF : en attente de validation, accepté, versement reçu, dossier clôturé. MKS Drive vous notifie dès qu'un statut change et vous indique les actions à réaliser pour ne jamais manquer une échéance.
Gestion des refus et litiges
En cas de refus de financement CPF, MKS Drive conserve l'historique complet du dossier et vous aide à préparer un recours documenté. Le motif de refus est enregistré et peut déclencher un plan de paiement alternatif pour l'élève concerné.
Bon à savoir : depuis janvier 2024, les formations permis B financées par CPF sont soumises à un reste à charge de 50 € minimum pour le bénéficiaire. MKS Drive gère automatiquement ce reste à charge dans le dossier élève et l'intègre dans votre plan de paiement personnalisé.
Conformité Qualiopi : restez serein lors des audits
La certification Qualiopi est obligatoire pour accueillir des formations CPF. MKS Drive intègre nativement les exigences du référentiel national qualité.
Traçabilité automatique des formations
Chaque leçon réalisée, chaque évaluation passée et chaque document signé est automatiquement archivé avec horodatage. Lors d'un audit Qualiopi, vous présentez un dossier complet sans préparation supplémentaire.
Indicateurs qualité intégrés
MKS Drive calcule en continu les indicateurs clés attendus par Qualiopi : taux de réussite aux examens, satisfaction apprenants, taux d'abandon, délai entre inscription et première leçon. Ces données sont disponibles à tout moment dans votre tableau de bord.
Génération de rapports d'audit
Générez en un clic les rapports nécessaires à votre audit Qualiopi : liste des stagiaires, durées de formation, résultats aux évaluations, émargements. Les documents sont exportés au format PDF et classés par période d'audit.
CPF et paiements :
une gestion unifiée
Les versements CPF sont automatiquement réconciliés avec les dossiers élèves correspondants. Plus besoin de vérifier manuellement si France Compétences a bien viré les fonds : MKS Drive vous alerte dès réception et met à jour le solde du dossier.
La comptabilité des formations CPF est tenue séparément des formations classiques, conformément aux exigences de MonCompteFormation. Votre expert-comptable dispose d'une vue claire et structurée de chaque flux financier.
Tester MKS Drive gratuitementCe que MKS Drive gère pour vous
- ✓Réconciliation automatique entre versements CPF et soldes élèves
- ✓Comptabilité séparée formations CPF / formations classiques
- ✓Reporting détaillé par source de financement
- ✓Alertes automatiques pour les dossiers CPF en souffrance
- ✓Facturation conforme aux exigences MonCompteFormation
- ✓Export des données pour votre expert-comptable
Simplifiez la gestion CPF de votre auto-école dès aujourd'hui
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