MKS Drive simplifie radicalement la gestion financière de votre auto-école : devis en ligne, encaissements CB et virement, relances automatiques pour les impayés, factures PDF conformes, export comptable et gestion du CPF. Tout votre cycle de facturation dans une seule interface, sans double saisie, sans erreur.
FEC
export comptable en un clic
Auto
relances sur impayés
CPF
gestion native Mon Compte Formation
100%
conformité RGPD et fiscale
Entre les différents modes de paiement, les financements CPF, les acomptes, les étalements et les impayés, la gestion financière d'une auto-école représente une charge administrative quotidienne significative. Sans outil adapté, ce temps est perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Dans une auto-école qui gère plusieurs dizaines d'élèves simultanément, identifier les soldes dus et déclencher des relances au bon moment est une tâche chronophage. Sans système automatisé, certains impayés passent entre les mailles du filet pendant plusieurs semaines, générant des pertes financières évitables et des situations embarrassantes lors des relances tardives.
Créer une facture conforme manuellement dans un tableur ou un traitement de texte prend du temps et génère régulièrement des erreurs de montant, de TVA ou de numérotation. Ces erreurs peuvent entraîner des problèmes lors des contrôles fiscaux et nuire à l'image professionnelle de l'auto-école auprès des élèves et des organismes de financement comme Pôle Emploi ou les OPCO.
Les élèves paient par espèces, chèque, virement, carte bancaire ou via le CPF. Ces paiements arrivent sur différents canaux et doivent être rapprochés manuellement avec les dossiers élèves. Cette multiplicité génère des erreurs de saisie et rend le rapprochement comptable en fin de mois extrêmement fastidieux pour le directeur ou l'expert-comptable.
La clôture mensuelle représente souvent plusieurs heures de travail : extraction des données depuis le logiciel, reformatage pour le cabinet comptable, vérification manuelle des totaux. Sans export comptable standardisé, les risques d'erreur sont élevés et le cabinet comptable facture davantage d'heures pour retraiter des données non structurées.
MKS Drive intègre un module financier complet, directement connecté aux dossiers élèves, aux formations et au planning. Chaque heure effectuée, chaque paiement reçu et chaque relance envoyée est tracé automatiquement. Votre comptabilité se tient d'elle-même.
MKS Drive intègre un système de paiement en ligne qui permet à vos élèves de régler leur formation directement depuis leur espace personnel, par carte bancaire ou virement instantané. Le paiement est immédiatement enregistré dans le dossier élève, la facture est générée automatiquement et le solde est mis à jour en temps réel. Fini les chèques perdus et les virements non rapprochés. Votre trésorerie est visible instantanément depuis votre tableau de bord financier.
MKS Drive surveille en permanence les soldes dus et déclenche des relances automatiques selon un scénario que vous définissez : rappel amical à J+3 après échéance, relance ferme à J+7, notification d'urgence à J+14. Chaque relance est personnalisée avec le nom de l'élève, le montant dû et un lien de paiement en ligne direct. Le taux de recouvrement des impayés augmente significativement dès les premiers mois d'utilisation, sans aucune intervention manuelle de votre équipe.
Toute transaction génère automatiquement une facture PDF conforme aux obligations légales : numérotation séquentielle, mentions obligatoires, TVA correcte, identité du client. Ces factures sont archivées dans le dossier élève et peuvent être renvoyées à tout moment par e-mail en un clic. La numérotation est gérée automatiquement pour être continue et ininterrompue, comme l'exige la réglementation fiscale française.
En fin de mois, exportez l'intégralité de votre comptabilité en un clic dans les formats standards : FEC (Fichier des Écritures Comptables), Excel structuré ou format propre à votre cabinet comptable. Toutes les transactions sont catégorisées selon le plan comptable général avec les codes analytiques que vous aurez définis. Votre expert-comptable reçoit un fichier propre et structuré, ce qui réduit significativement le temps de clôture et les honoraires associés.
MKS Drive gère nativement le financement par le Compte Personnel de Formation (CPF). Le dossier de l'élève intègre les informations de financement Mon Compte Formation, le suivi des versements et la conformité avec les exigences Qualiopi. Lorsqu'un élève finance sa formation via le CPF, MKS Drive vous alerte sur les étapes administratives à compléter et suit le versement jusqu'à sa réception. Les formations CPF représentent une part importante du chiffre d'affaires de nombreuses auto-écoles — ce module vous garantit de n'en manquer aucun.
Proposez facilement des paiements en plusieurs fois à vos élèves sans complexité administrative. MKS Drive gère les acomptes, les paiements récurrents et les étalements personnalisés. Chaque échéance est visible dans le calendrier financier de l'élève. Des rappels automatiques sont envoyés avant chaque prélèvement ou échéance de paiement. En cas de retard, le scénario de relance se déclenche automatiquement selon les règles que vous avez configurées.
Un module financier pensé pour les auto-écoles : des devis à l'export comptable, en passant par les relances, le CPF et les paiements en ligne.
Le module paiements s'intègre nativement avec la gestion administrative complète et le planning de l'auto-école. Chaque leçon planifiée est directement liée au solde de l'élève. Quand un élève consomme ses heures plus vite que prévu, MKS Drive vous alerte avant qu'il n'arrive en séance sans crédit disponible. La coordination entre le volet pédagogique et le volet financier est totale, sans aucune saisie redondante.
Oui. MKS Drive intègre une solution de paiement en ligne sécurisée conforme PCI-DSS. Depuis leur espace personnel, les élèves peuvent payer par carte bancaire (Visa, Mastercard, CB) ou déclencher un virement depuis leur banque en ligne. Le paiement est encaissé instantanément sur votre compte bancaire et la facture est générée et envoyée par e-mail en moins d'une minute. Vous n'avez aucune manipulation à effectuer : tout est automatique. Cette fonctionnalité réduit significativement les manipulations d'espèces et les chèques en attente d'encaissement.
Vous définissez une fois pour toutes votre politique de relance dans les paramètres de l'auto-école : délai avant première relance, fréquence des relances suivantes, canal utilisé (e-mail seul, SMS seul, ou les deux), et ton souhaité. MKS Drive surveille automatiquement tous les soldes dus et déclenche les relances sans aucune intervention. Chaque relance inclut le prénom de l'élève, le montant dû, la date d'échéance et un lien de paiement en ligne direct. Vous pouvez à tout moment consulter l'historique des relances envoyées pour chaque élève et les désactiver manuellement si nécessaire.
MKS Drive propose plusieurs formats d'export : le format FEC (Fichier des Écritures Comptables) standardisé et obligatoire en France pour les contrôles fiscaux, un export Excel structuré avec plan comptable personnalisable, et des exports compatibles avec les principaux logiciels comptables du marché (Cegid, Sage, EBP, Pennylane). Vous pouvez également créer un accès lecture seule pour votre expert-comptable, qui peut alors exporter lui-même les données dont il a besoin sans vous déranger. Le paramétrage du plan comptable se fait une seule fois lors de l'onboarding.
MKS Drive intègre un module de suivi CPF dédié. Lorsqu'un élève mobilise son Compte Personnel de Formation via Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr), vous saisissez les informations de financement dans son dossier : montant alloué, organisme de financement, date prévisionnelle de versement. MKS Drive suit l'avancement du dossier, vous alerte sur les documents justificatifs à produire (attestation de présence, feuilles d'émargement conformes Qualiopi) et rapproche automatiquement le versement CPF quand il est reçu. En cas de reste à charge, une facture complémentaire est générée automatiquement pour la partie à payer par l'élève.
Oui. MKS Drive gère les remboursements partiels et totaux ainsi que les avoirs. En cas d'annulation de formation, de résiliation de contrat ou de trop-perçu, vous générez un avoir en quelques clics depuis le dossier élève. L'avoir est envoyé automatiquement au client par e-mail, la comptabilité est mise à jour instantanément et le remboursement peut être déclenché via le module de paiement en ligne si le paiement initial a été effectué par CB. Pour les remboursements par chèque ou virement, MKS Drive génère les documents nécessaires et suit le statut jusqu'à la confirmation de réception.
Paiements en ligne, relances automatiques, export comptable, CPF intégré. MKS Drive transforme votre gestion financière en quelques heures. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire, sans engagement.
Demander une démonstration gratuiteAucune carte bancaire · Migration assistée offerte · Support inclus
Essai gratuit 30 jours · Migration assistée · Sans engagement