Les problèmes classiques de planning dans les auto-écoles
Le planning des moniteurs est la tâche la plus chronophage et la plus source de stress dans une auto-école. Un moniteur absent au dernier moment, un élève qui annule 30 minutes avant, un véhicule immobilisé pour révision — chaque événement imprévu peut provoquer une cascade de modifications.
Sans outil adapté, le secrétariat passe jusqu'à 2 heures par jour à gérer les plannings. Avec un logiciel de planning moderne, cette tâche tombe à 20 minutes.
Les fonctionnalités essentielles d'un bon planning auto-école
Drag & drop en temps réel
Déplacer une leçon doit être aussi simple que de glisser-déposer un bloc sur un écran. Le système doit vérifier automatiquement les disponibilités du moniteur et du véhicule avant de valider le déplacement.
Gestion des disponibilités moniteurs
Chaque moniteur doit pouvoir saisir ses disponibilités et absences depuis son application mobile. Le secrétariat voit immédiatement les créneaux disponibles, sans avoir à appeler chaque moniteur.
Attribution automatique
Quand un élève demande un créneau, le système propose automatiquement les moniteurs disponibles en tenant compte des préférences de l'élève, du niveau REMC et de la disponibilité des véhicules.
Optimiser l'utilisation des véhicules
Un véhicule immobilisé coûte cher. Le planning MKS Drive intègre la gestion des véhicules : révisions programmées, contrôles techniques, sinistres. Vous visualisez en temps réel le taux d'utilisation de chaque véhicule.
Gérer les annulations
Les annulations de dernière minute sont inévitables. MKS Drive gère automatiquement une liste d'attente : quand une annulation survient, les élèves en attente sur ce créneau reçoivent automatiquement un SMS pour proposer le créneau libéré.
FAQ — Planning auto-école
Comment gérer les remplacements de moniteur ?
MKS Drive permet de transférer toutes les leçons d'un moniteur absent vers d'autres moniteurs disponibles en quelques clics, avec notification automatique aux élèves concernés.
Les moniteurs peuvent-ils voir leur planning sur mobile ?
Oui, l'application MKS Drive pour iOS et Android donne accès au planning en temps réel. Les notifications push alertent le moniteur de chaque modification.
Comment gérer les leçons de code ?
MKS Drive gère également les salles de code et les créneaux d'examen théorique, avec gestion de la capacité par salle.